Qui connait logiciel qui enregistre les factures et les classes tout seul...

j'en peu plus de rechercher des factures, et j'ai besoin de faire de la place dans mes placards. J'ai fait un bureau de 50m2 , ça suffit encore pas.

je cherche un logiciel, ou on scanne la facture papier, et ça la classe tout seul dans l'ordi par année , par fournisseur, par ce qu'on veut…

Qqun connait?

Il te faut une femme ... ou mieux un comptable !!!

spontus a écrit:Il te faut une femme ... ou mieux un comptable !!!

j'ai deja...  je vais pas en prendre 2. et ça réglera pas le problème de place ...

50 m2 et tu n'as pas assez de place

faut faire le ménage de temps en temps dans la paperasse .

newcr a écrit:j'en peu plus de rechercher des factures, et j'ai besoin de faire de la place dans mes placards. J'ai fait un bureau de 50m2 , ça suffit encore pas.

je cherche un logiciel, ou on scanne la facture papier, et ça la classe tout seul dans l'ordi par année , par fournisseur, par ce qu'on veut…

Qqun connait?

tu classes tout depuis 3 générations ?

après une recherche rapide sur internet cela devrait correspondre a tes besoin

http://www.logitheque.com/logiciels/windows/bureautique/gestion_documentaire/telecharger/paperwork_62973.htm

je pense qu'il te faut plus d'ordre , bon c'est pas trop mon truc non plus

non, mais ça va vite, entre les factures, les assurances, les analyses de terres, les degats de sangliers, les contrats de vente, ..; les lettres des copines….

Perso j'ai https://www.flashfactures.com/logiciel-de-facturation-gratuit-en-ligne.html
Pas trop mal, gratuit et on peux envoyer par e-mail.

l'idéal te faudrait un logiciel de GED.( gestion électronique de document) Certains sont homologué avec certificats pour que le document numérique est une valeur d'original. l'avantage c'est que tu scanne et tu peux détruire tes originaux. Ensuite il faut être vraiment vigilant par rapport à la sauvegarde. et multiplier les supports.

L'avantage d'une GED que tu peux scanner tous les courriers que tu reçoit et même intégrer ceux que tu émets. les codifier, les indexer et surtout ensuite tu peux faire des recherches via mot clé..., date... etc.

je veux pas un logiciel de facturation, je m'en suis fait un..

mais un logiciel qui te les enregistre et te les classes dans ton ordi ou en ligne

ghismx a écrit:l'idéal te faudrait un logiciel de GED.( gestion électronique de document) Certains sont homologué avec certificats pour que le document numérique est une valeur d'original. l'avantage c'est que tu scanne et tu peux détruire tes originaux. Ensuite il faut être vraiment vigilant par rapport à la sauvegarde. et multiplier les supports.

L'avantage d'une GED que tu peux scanner tous les courriers que tu reçoit et même intégrer ceux que tu émets. les codifier, les indexer et surtout ensuite tu peux faire des recherches via mot clé..., date... etc.

voila c'est tout a fait ça que je veux, tu balances tout : assurance, factures, et ça te trie tout...

tu a vu mon premier message

newcr a écrit:

spontus a écrit:Il te faut une femme ... ou mieux un comptable !!!

j'ai deja...  je  vais pas en prendre 2. et ça réglera pas le problème de place ...

c'est pas le bureau qui va être trop petit là
Perso j'ai arrêté l'élevage, ca m'a fait gagner 4 armoires

fusa 32 a écrit:tu a vu mon premier message  

ca a l'air pas mal

Le soucis c'est qu'il faut avoir le temps de tout scanner...

Peut etre ceux ci
http://www.novaxel.com/logiciel-GED-gestion-electronique-documents%20(2).aspx
http://www.01net.com/telecharger/windows/Bureautique/base_de_donne/fiches/48078.html

BV-Fan a écrit:

newcr a écrit:

spontus a écrit:Il te faut une femme ... ou mieux un comptable !!!

j'ai deja...  je  vais pas en prendre 2. et ça réglera pas le problème de place ...

c'est pas le bureau qui va être trop petit là
Perso j'ai arrêté l'élevage, ca m'a fait gagner 4 armoires

pareil, entre le GDS, les passeports bovins, les inseminations, les ordonnances véto, quand j'ai arrêté ça a fait un vide…

la solution serait d'arreter les factures… mais il y aura pas assez de belges pour tout le monde...

fusa 32 a écrit:tu a vu mon premier message  

oui mais le souci je suis en imac… et ça m'emmerde de faire un partage de disque dur pour être en windaube...

newcr a écrit:

ghismx a écrit:l'idéal te faudrait un logiciel de GED.( gestion électronique de document) Certains sont homologué avec certificats pour que le document numérique est une valeur d'original. l'avantage c'est que tu scanne et tu peux détruire tes originaux. Ensuite il faut être vraiment vigilant par rapport à la sauvegarde. et multiplier les supports.

L'avantage d'une GED que tu peux scanner tous les courriers que tu reçoit et même intégrer ceux que tu émets. les codifier, les indexer et surtout ensuite tu peux faire des recherches via mot clé..., date... etc.

voila c'est tout a fait ça que je veux, tu balances tout : assurance, factures, et ça te trie tout...

alors ça te trie tout c'est vite dis. le tris est souvent à faire par l'utilisateur:

- soit tu fais un classement "papier" de ton courrier du jour . C'est à dire que tu met des marqueur papier ( QR code par exemple ) pour l'indexation de tes documents et tu scanne derrière le tas de feuille, par exemple tu as un QR code MSA, un QR code chambre agri etc. tu le QR le code MSA en premier et tous les documents qui sont derrières sont balancé dans un " dossier " MSA avec date... etc jusqu'au prochain QR code et ainsi de suite.

- soit tu scanne tout ton tas de courrier quotidien ou hebdo et tu as une visualisation des courriers qui s'affiche à l'écran et tu indexe directement dans des bannettes virtuelles.

aujourd'hui ça indexe automatique… apres tu peux avoir un ou 2 beugs qui fait que tu passe en manuel…

apres j'ai pas besoin de 36 sous couches de classement non plus

newcr a écrit:

spontus a écrit:Il te faut une femme ... ou mieux un comptable !!!

j'ai deja...  je  vais pas en prendre 2. et ça réglera pas le problème de place ...

Une femme çà va sous nos contrée, plusieurs, çà va devenir plus difficile à gérer.

Il est des pays ou les homes disent qu'ils ont "plusieurs bureaux". Je n'ai pas l'impression que c'est pour la facturation.

newcr a écrit:

fusa 32 a écrit:tu a vu mon premier message  

oui mais le souci je suis en imac… et ça m'emmerde de faire un partage de disque dur pour être en windaube...

il existe aussi sous Linux

newcr a écrit:aujourd'hui ça indexe automatique… apres tu peux avoir un ou 2 beugs qui fait que tu passe en manuel…

apres j'ai pas besoin de 36 sous couches de classement non plus

L'indexation en automatique se fait suite à un module de reconnaissance de caractère. et à l'extraction de chaine de caractère, tu ne retrouvera jamais une grande qualité d'indexation auto sur du courrier scanné.
Pour l'indexation auto, l'intégration de fichier informatique est beaucoup plus appropriée car porteur de métadonnées : souvent un nom pertinent, une date de création etc... qui servir directement pour l'indexation.
Un courrier scanné tu vas lui intégrer un nom générique, avec une date et c'est tout. après si tu as un module de reconnaissance de caractère il pourra peut-être identifier les des chaines de caractère tel que MSA chambre d'agricuture etc. mais quid de la nature du courrier ?
Si tu veux une indexation fiable ou tu t'y retrouve il serait mieux de faire une indexation manuelle, c'est bien pensé avec la prévisualisation des documents et pas forcement long.